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ADJOINT AU DIRECTEUR DES AFFAIRES TECHNIQUES, ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES (H/F)
Le poste
Sous l'autorité du Directeur Adjoint en charge de la DATEL, l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations et décisions de l'établissement dans les domaines administratifs, financiers et économiques.
Véritable acteur de coordination et de pilotage, il/elle contribue à la performance des services et accompagne les équipes dans le déploiement des projets relevant de son périmètre.
Management et coordination de la DATEL
- Assurer la coordination transversale des différents acteurs de la DATEL.
- Veiller à la bonne articulation des missions dans le respect des expertises techniques, de sécurité et biomédicales.
- Encadrer et accompagner le personnel administratif de la direction.
- Animer les équipes et favoriser une dynamique collaborative autour des projets de la direction.
Coordination des achats et des marchés
- Mettre en œuvre la politique d'achat du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
- Piloter et animer une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administrative.
- Recueillir et analyser les besoins des services.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et des pièces techniques.
- Analyser les offres des fournisseurs et contribuer aux choix d'attribution.
- Assurer le suivi et l'évaluation de la performance des achats.
Gestion financière et budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire de la DATEL.
- Contrôler l'exécution financière des marchés.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi nécessaires à l'aide à la décision.
- Participer à l'optimisation des ressources financières de la direction.
Études et analyses de coûts
- Réaliser des études de coûts relatives aux fonctions supports.
- Contribuer à l'analyse économique des activités en vue notamment de leur refacturation.
- Produire des analyses permettant d'améliorer l'efficience des services.
Profil recherché
Formation
- Attaché(e) d'Administration Hospitalière ; ou
- Titulaire d'une licence (niveau Bac+3 minimum) ou d'un diplôme classé au moins au niveau 6 ; ou
- Titulaire d'une qualification reconnue comme équivalente.
Expérience
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives.
- Expérience managériale indispensable.
- Une expérience dans le secteur hospitalier ou public sera particulièrement appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise de la gestion des marchés publics.
- Connaissances solides en gestion financière et budgétaire.
- Capacité à mener des analyses économiques et des études de coûts.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Qualités attendues
- Leadership et capacité à fédérer les équipes.
- Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les actions.
- Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle et sens du travail en transversalité.
Permis B obligatoire déplacements occasionnels